Dokumentenmanagementsystem

Das Referat Dokumentenmanagementsystem (kurz: DMS) beschäftigt sich mit der hausweiten Einführung, Pflege und Weiterentwicklung der elektronischen Aktenführung (E-Akte), welche ein wichtiger Bestandteil der Digitalisierungsstrategie des Landratsamtes Konstanz darstellt. Die E-Akte ist eine entscheidende Basiskomponente für alle dokumentenbasierten, elektronischen Prozesse und Verfahren und damit Grundvoraussetzung für die Digitalisierung der Arbeit und Dienstleistungen der Landkreisverwaltung.

Aufgaben:

  • Beratung und Betreuung der Fachämter und Dienststellen im Rahmen der digitalen Schriftgutverwaltung
  • Digitalisierung von analogem Schriftgut im hauseigenen Scanbüro
  • Einführung der E-Akte in den Ämtern und Dienststellen der Landkreisverwaltung
  • Marketing und Öffentlichkeitsarbeit
  • Projektarbeit
  • Prozessmanagement im Zusammenhang mit der E-Akte und digitalen Workflows
  • Strategische und konzeptionelle Weiterentwicklung der elektronischen Schriftgutverwaltung
  • Technischer Support und Anwenderbetreuung des Dokumentenmanagementsystems

Kontakt

Landratsamt Konstanz
Hauptamt
Benediktinerplatz 1
78467 Konstanz
Lage

Referatsleitung:
Bastian Geske

T. +49 7531 800-1314
Bastian.Geske@LRAKN.de

Servicezeiten

Mo. 08:00 - 12:00 und 14:00 - 16:00 Uhr
Di. 08:00 - 12:00 und 14:00 - 16:00 Uhr
Mi. 08:00 - 12:00 und 14:00 - 16:00 Uhr
Do. 08:00 - 12:00 und 14:00 - 16:00 Uhr
Fr. 08:00 - 12:00 Uhr